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開放式辦公室設(shè)計VS封閉式辦公室設(shè)計的利弊分析

2017-11-23 18:01   責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾    0

十幾年前,以Google為首的一批科技公司掀起了開放式辦公的浪潮,并風(fēng)靡全球,共享長桌、休閑咖啡餐吧、主題會議室等等開放式辦公設(shè)計理念被眾多IT互聯(lián)網(wǎng)和創(chuàng)業(yè)公司變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),成為所謂創(chuàng)新企業(yè)的標(biāo)配,甚至很多傳統(tǒng)辦公企業(yè)也躍躍欲試。

開放式辦公室VS封閉式辦公室,你的公司更適合哪一種?

那么,開放式的辦公環(huán)境真的好嗎?

當(dāng)然好,理由如下:

1、布局緊湊、密集,空間利用率高,辦公設(shè)備大家一起用;

2、員工之間溝通超方便,同桌可以交頭接耳,遠(yuǎn)一點(diǎn)的可以吼一嗓子,再也不用走長長的走道,敲門進(jìn)到別人辦公室里去;

3、工作合作和分享也很方便;

4、上層和下屬層級模糊化,管理扁平化,人與人之間更加和諧平等……

開放式辦公室VS封閉式辦公室,你的公司更適合哪一種?

但是,我們說凡事皆有利弊,開放式辦公室設(shè)計的弊端又有哪些?且看小伙伴們?nèi)绾瓮虏邸?/span>

@錯別字大王:辦公室改造,改成開放式的辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)根本沒法工作。在完成新項(xiàng)目構(gòu)架做量化的時候,需要注意力高度集中,但在開放房間里,經(jīng)常有人打斷,根本無法順利高效的完成工作。強(qiáng)行執(zhí)行,回過頭來看思路,漏洞百出。煩死了。現(xiàn)在上班就是等下班,重要的工作都是帶回家做。嚴(yán)重占用了我的私人時空。

@焦糖烏龍_:不喜歡開放式,有些人喜歡抖腿,有些人很八卦,有些人喜歡制造噪音....我只想安心工作...

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安娜在一家印刷公司上班,由于是24小時工作制,同事需要輪流在辦公室吃飯,每一撥人吃飯時,都會聊聊天開開玩笑,安娜都會受到影響,沒法集中精力工作。有時候,大家聊的內(nèi)容很隱私,自己無意聽到后,也覺得十分尷尬。

我的朋友這幾年在一創(chuàng)業(yè)公司混得不錯,最近也緊跟時代潮流,搬進(jìn)了又新又潮的開放式辦公室。但他卻跟我說了句意味深長的話,他說感覺自己就像被老板硬生生扒光,只留下四角褲站在原地。

總結(jié)起來,開放式辦公室的弊端也是相當(dāng)明顯的

1.噪音影響,互相干擾

鄰座敲鍵盤的聲音,茶水間低淺的交談聲,打印機(jī)的聲音,甚至隔了很遠(yuǎn)的同事打電話的內(nèi)容你都能聽到……這些聲音都會對你的思考和行為產(chǎn)生影響。

開放式辦公室VS封閉式辦公室,你的公司更適合哪一種?

圖來源商業(yè)周刊/中文版

2.泄密風(fēng)險高

每一個部門都會存在相應(yīng)的機(jī)密文件,在自由度相對較高的空間里,泄密風(fēng)險大大增高。你能想象人力資源部的員工考核績效表、市場部的客戶信息表這樣暴露操作會帶來什么樣的風(fēng)險么?

3.沒有私人空間

4.公共場合病菌傳播更加便捷。

研究顯示,在開放式辦公室中工作的員工,比在獨(dú)立封閉空間中的員工,多請62%的病假。

越來越多真實(shí)體驗(yàn)反饋告訴我們:很多企業(yè)其實(shí)并不適合開放式的辦公室設(shè)計

我們并不是否認(rèn)諸如Facebook、Google這樣的科技公司辦公室獲得的成功,它們確實(shí)很酷很潮,但一個好的辦公空間并非取決于它的開放度,而更在于如何將人文關(guān)懷更加友好的融入到設(shè)計和管理中。許許多多的中國企業(yè)都在學(xué)習(xí)西方國家企業(yè)的辦公室設(shè)計,但往往只學(xué)到了“形”而忽視了“神”。

那么,對于中國企業(yè),有什么方法可以汲取開放性辦公室和封閉式辦公室優(yōu)點(diǎn),又盡量規(guī)避其弊端呢?

1. 因地制宜,區(qū)別對待

設(shè)計辦公空間的時候?qū)⒎忾]安靜與開放互動的需求結(jié)合起來,用半開放式來規(guī)劃布局也是一種選擇。深圳裝修公司尚泰裝飾集團(tuán)在為客戶設(shè)計辦公室的時候,往往對客戶公司的行業(yè)屬性、組織架構(gòu)、部門職能等做深入調(diào)查,在設(shè)計風(fēng)格和辦公室布局上“區(qū)別對待”,盡量滿足不同部門、員工的辦公需求。

開放式辦公室VS封閉式辦公室,你的公司更適合哪一種?

尚泰裝飾案例-保利文化布局圖

比如長期固定在辦公室的職能人員應(yīng)該擁有較為寬敞的辦公區(qū),便于小團(tuán)隊作戰(zhàn);而針對經(jīng)常外出的銷售人員則設(shè)計了小而緊密的辦公位置,目的就是加強(qiáng)競爭的緊迫感。

2. 反其道而行之

很多公司為了解決噪音問題,在辦公區(qū)內(nèi)加入了更多的小房間。當(dāng)員工需要遠(yuǎn)離此起彼伏的鈴聲或者喋喋不休的同事時,這些“小房間”就能為他們提供一份寧靜。這類房間通常很小,只能容納一人或一個小團(tuán)隊。房間里一般會有一張辦公桌及一把椅子,或者只有一張站式桌子。

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尚泰裝飾案例-太平洋電信

3. 聲音管理

現(xiàn)代科技的進(jìn)步已經(jīng)讓我們有更多的能力對辦公室的聲音進(jìn)行管理,優(yōu)質(zhì)的裝飾材料和專業(yè)化的設(shè)計往往能達(dá)到聲音管理的目的。將辦公室頂棚貼滿降噪板,為地面鋪設(shè)了地毯,采用能降低噪音的辦公家具。這樣減少發(fā)聲和回聲,可以在一定程度上為員工創(chuàng)造一個相對安靜的辦公空間。

為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境已經(jīng)成為企業(yè)的關(guān)鍵競爭力所在

這是一個人才戰(zhàn)爭的時代,企業(yè)發(fā)展越來越依賴人的思考與創(chuàng)意,辦公室是否能越來越符合人性,越來越彈性,能否為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公體驗(yàn)已經(jīng)成為一家企業(yè)的核心競爭力所在。所以你能看到很多知名科技巨擘都將辦公室設(shè)計上升為重點(diǎn)戰(zhàn)略計劃。

那么你呢?對自己企業(yè)的辦公環(huán)境有何想法?